Как загружать прайс-листы автозапчастей на сайт

Введение

Есть несколько вариантов загрузки Вашего ассортимента в поисковую систему Carlon.ru:

• ручная загрузка прайс-листов;
• автоматическая ежедневная загрузка прайс-листов с Вашего почтового ящика;
• автоматическая ежедневная загрузка прайс-листов с нашего почтового ящика;
• автоматическая ежедневная загрузка прайс-листов по ссылке из интернета;
• автоматическая ежедневная загрузка прайс-листов с Вашего FTP-сервера.

Для всех вариантов необходимо использовать так называемые «шаблоны прайс-листов». Они необходимы для того, чтобы система понимала какой прайс-лист загружается, какой в нем порядок столбцов (артикул, бренд, цена и т. д.), какие наценки необходимо установить и т. д.

Для каждого прайс-листа необходимо создать свой шаблон. Делается это один раз. После создания шаблонов можно будет загружать в них прайс-листы.

Создание шаблона прайс-листа

Пройдите по меню «Личный кабинет» -> «Шаблоны прайс-листов».

На открывшейся странице нажмите кнопку «Создать шаблон».

Заполните открывшуюся форму данными прайс-листа:

• поле «Имя шаблона» будет отображаться только Вам в списке шаблонов прайс-листов, загрузчике прайс-листов и уведомлениях об автоматической загрузке прайс-листов;
• поля «Общая наценка, %» и «Поставка, дней» не должны вызвать вопросы по заполнению – заполняйте их только цифрами;
• при нажатии на кнопки «Редактировать наценки по диапазонам цен», «Редактировать наценки на бренды», «Настройки автозамены количества» и «Настройки автоисключения строк» Вам будут открываться окошки с соответствующими настройками, в каждом из которых будут подробнейшие описания;
• поле «Исходная валюта» имеет выпадающий список валют, в котором необходимо выбрать валюту, в которой указаны цены в файле прайс-листа (по умолчанию выбрана валюта Вашего региона, например, российский рубль для продавцов из России);
• поля «Порядок столбцов в Вашем прайс-листе» необходимы для того, чтобы указать системе в каком столбце данного прайс-листа какая информация содержится (артикул, бренд, наименование, количество, цена, срок поставки, кратность) – откройте файл Вашего прайс-листа, внимательно посмотрите на порядок столбцов в нем и в точности отразите его в форме настройки шаблона прайс-листа;
• поля «Настройка автоматического скачивания с Вашей почты» необходимы для автоматической загрузки прайс-листов с Вашего почтового ящика – если поставщик присылает прайс-лист Вам на почту, то после заполнения этих полей робот будет ежедневно заходить в Ваш почтовый ящик и подгружать оттуда прайс-лист в автоматическом режиме, что избавит Вас от ежедневной необходимости ручного обновления (то же самое касается и обновления прайс-листов по ссылке из интернета или с FTP-сервера);
• поля «Настройка автоматического скачивания с почты ZAP-SHOP» необходимы для автоматической загрузки прайс-листов с нашего почтового ящика – если поставщик присылает прайс-лист Вам на почту, то Вы можете настроить автоматическую переадресацию такого письма на почту zapshop.prices@yandex.ru, после чего робот будет ежедневно подгружать из этого письма прайс-лист в автоматическом режиме, что избавит Вас от ежедневной необходимости ручного обновления;
• также в форме напротив некоторых заголовков полей есть иконка . Мы расставили такие пояснения там, где по нашему мнению у Вас могут возникнуть затруднения с пониманием. Обязательно кликайте по ним для ознакомления с подробным описанием каждого поля.

Дополнительные возможности шаблонов прайс-листов

После создания шаблона для его редактирования нажмите на нем на иконку (редактировать).

Если в одном и том же файле прайс-листа есть 2 и более колонок с ценами или количеством (например, одна колонка для срока поставки «1 день», а другая для срока поставки «3 дня»), то Вам понадобятся 2 шаблона прайс-листов. Создайте сначала один шаблон для срока поставки «1 день», а затем нажмите на нем на иконку (скопировать), измените поставку на «3 дня», колонку с ценой на вторую и нажмите «Создать» – у Вас получится 2 шаблона для одного файла с разными сроками поставки и ценами.

Если Вам необходимо временно убрать один из прайс-листов из поиска, то просто нажмите на его шаблоне на иконку (включить/отключить), и шаблон отключится. Для включения нажмите на эту иконку еще раз.

Для окончательного удаления шаблона нажмите на нем на иконку (удалить). После удаления шаблон нельзя будет восстановить.

Ручная загрузка прайс-листа

Мы постарались максимально упростить, продумать и ускорить загрузку прайс-листов на сайт, так как этот процесс является неотъемлемой частью ежедневной работы интернет-магазина автозапчастей. Даже если у Вас 50 прайс-листов, то загрузка не отнимет у Вас много времени.

Пройдите по меню «Личный кабинет» -> «Загрузчик прайс-листов».

На открывшейся странице нажмите кнопку «Выбрать прайс-листы вручную».

Каждый прайс-лист должен быть в формате XLSX, XLS, XLSM, CSV или TXT – объем не имеет значения, наш загрузчик справится в любом случае.

В открывшемся окне выберите любое количество прайс-листов и нажмите «Открыть».

После того, как выбранные прайс-листы отобразятся в загрузчике – выберите для каждого из них шаблон из выпадающего списка (справа от названия прайс-листа), к которому он относится.

Если Вы не хотите загружать один из нескольких прайс-листов (например, добавили его случайно), то нажмите на иконку ×, и прайс-лист исчезнет.

Нажмите «Загрузить прайс-листы» и дождитесь окончания загрузки и обработки (процесс довольно быстрый).

После окончания Вы можете ознакомиться с отчетом о загрузке (время на загрузку и обработку, количество загруженных позиций и количество ошибок).

Загруженные прайс-листы появятся в поиске в течение 1-2 часов после загрузки, так как они должны пройти дополнительную обработку в фоновом режиме.

Автоматическая загрузка прайс-листа

Прайс-листы, в шаблонах которых настроено автоматическое скачивание с почты, будут автоматически подхватываться с почтового ящика и загружаться в систему. Настроив один раз шаблоны под автозагрузку с почты, Ваш ассортимент всегда будет поддерживаться в актуальном состоянии без Вашего участия. Абсолютно то же самое касается и автоматического скачивание по ссылке из интернета.

Если Вы хотите настроить автозагрузку по ссылке с Яндекс.Диска, Google Drive (или другой подобной системы, где нет ссылки на скачивание файла, а есть только кнопка «Скачать»), то обратитесь к нам по почте (внизу страницы) – мы поможем настроить верную ссылку на скачивание.

Алгоритм разбора некоторых данных прайс-листа

Разбор столбца с ценами: «10 руб.» превратится в «10», но «10 руб. 20 коп.» превратится в «1020» (система вырезает все, кроме цифр). Цены будут округлены до целых значений по математическим правилам (49 копеек и менее – вниз, 50 копеек и более – вверх). Если не будет найдено числовое значение, то строка будет пропущена.

Разбор столбца с количеством: «>10шт.» превратится в «10», но «1шт. (мин. 2)» превратится не в «1» или «2», а в «12» (система вырезает все, кроме цифр), а «48.000» или «48,00» превратится в «48». Если не будет найдено числовое значение, и вы не задали единое количество в шаблоне прайс-листа, то строка будет пропущена.